Chess Tournament

Announcement! Tarikh tutup pendaftaran 7th MBSSKL Chess Open Tournament: 26 Jun 2012 (Selasa)** TERKINI: Pendaftaran untuk semua kategori lelaki telah ditutup manakala kategori perempuan 14 dan 17 masih dibuka (sehingga 4 July).

J/Kuasa Induk

JAWATANKUASA INDUK PENGELOLA

⁶^th MBSSKL CHESS OPEN TOURNAMENT

23^TH JULY 2011

Bil.	Jawatankuasa	Bidang Tugas & Tanggungjawab
1	Penaung En. Wong Chee Kheon
2	Penasihat Pn. Gan Swit Peng Pn. Nirmala a/p SS Nathan Pn. Loh Tzu Lee	Menasihati semua ahli jawatankuasa tentang tugas, peranan & tanggungjawab. Memberi layanan kepada pelawat sekolah atau panggilan ke sekolah berkenaan maklumat pertandingan.
3	Pengarah Kejohanan En. Chin Nam Keong En. Gopala Krishnan	Menubuhkan Jawatankuasa-Jawatankuasa Pertandingan. Menyediakan pelan tindakan pengelolaan pertandingan. Membuat pemantauan keseluruhan tentang persediaan. Memberi layanan kepada pelawat sekolah atau panggilan ke sekolah berkenaan maklumat pertandingan
4	Penyelaras Kejohanan Pn. Yong Lai Yen AJK 1. Cik Karen Pang Lai Ping Ahli Jawatankuasa Kelab Catur	Memantau dan menyelia Jawatankuasa-Jawatankuasa lain dapat merancang dan melaksanakan tugas dengan baik. Menetapkan jadual pertandingan, kumpulan usia, bilangan peserta, bilangan hadiah, bilik / tempat pertandingan dan sebagainya. Menentu dan menyelaras syarat pertandingan serta keperluan dengan urusetia, peserta, pegawai dan jawatankuasa berkaitan. Memberi bimbingan dan membuat pemantauan kepada jawatankuasa kecil untuk memastikan semua tugas persediaan dan program pertandingan berjalan dengan lancar dan jayanya Bertanggungjawab memastikan semua persediaan untuk pertandingan catur dilaksanakan dengan baik.
5	Setiausaha Pn. Nasriah bt. Ghazali AJK 1. Cik Sitti Hasmah bt.Lahapi	Mengurus semua urusan surat menyurat yang berkaitan dengan pertandingan seperti surat kebenaran, surat / kad jemputan, surat panggilan mesyuarat, surat memohon bantuan / tajaan, surat ‘terima kasih’ Menyediakan minit semua mesyuarat Jawatankuasa Induk dan membuat ‘progress report’ dari masa ke semasa kepada Pengerusi Bertanggungjawab menyediakan segala ‘penulisan’ rasmi yang diperlukan bagi menjayakan pertandingan dengan baik.
6	Bendahari Cik Sharmila a/p Arunasalam AJK 1. Cik Nur Asimah	Mengurus kutipan derma dan bayaran peserta. Mengurus semua bayaran dan perkara yang berkaitan dengan kewangan semasa aktiviti pertandingan. Menguruskan segala perbankan yang diperlukan Menyediakan akaun-akaun yang diperlukan dari masa ke semasa Menjalankan semua tugas berkaitan dengan kewangan pertandingan
7	Urusetia Pertandingan Pn. Yong Lai Yen AJK 1. Cik Karen Pang Lai Ping 2. En. Lam Jet Yian 3. Cik Norfazalianna bt Shamsuddin (Ahli Kelab Catur)	Menguruskan pertandingan pada hari pertandingan agar berjalan dengan lancar dan berjaya. Menyelaras dan mengurus semua perkara yang berkaitan dengan pertandingan, peserta dan jawatankuasa yang terlibat. Mengadakan perjumpaan / mesyuarat untuk memberi penerangan kepada ketua-ketua jawatankuasa yang terlibat mengenai pertandingan supaya dapat dilaksanakan dengan jayanya. Menyediakan jadual pertandingan mengikut kumpulan usia dan sbg. Mengenalpasti dan memperoleh semua keperluan, pegawai-pegawai dan semua jenis peralatan (termasuk jam catur, set catur, papan catur) yang diperlukan untuk menjayakan pertandingan kepada Jawatankuasa-Jawatankuasa berkenaan. Menyemak dan memastikan semua sumber manusia dan peralatan pertandingan mencukupi sebelum permulaan pertandingan Mengurus dan menyelaras juruacara untuk semua pengumuman & penyampaian hadiah. Menyelaras penyampaian hadiah atau cenderamata dengan urus setia atau ketua hakim.
8	Disiplin dan Keselamatan En. Mohd Shardi b. Saripuden AJK 1. En. Khairul Izhar b. Jaafar 2. En. Mohd Firdaus 3. Pn. Rosnani bt Ariffin (Kadet Polis & Kadet St. John Ambulans)	Memastikan keselamatan dan disiplin peserta, pelawat, penyokong dan ibu bapa dalam keadaan baik sepanjang pertandingan Mengawal dan menyelia disiplin dan keselamatan peserta, pegawai dan petugas sepanjang aktiviti. Membantu Jawatankuasa Logistik menyusun perabot dan peralatan untuk pertandingan & mengembalikan semua peralatan dan perabot ke tempat asal. Menyediakan dan meletak papan kenyataan, papan tanda di tempat strategik. Menyediakan dan mengedar tag pegawai / pengawal kepada semua yang berkenaan. Memastikan ahli Kadet St. John Ambulans sentiasa bersedia memberi pertolongan cemas atau rawatan pada masa pertandingan. Mengawal lalu lintas kereta & menguruskan tempat letak kereta.
9	Kebersihan En. Mohd Zaki b. Samlin AJK En. Mohd Helmi b. Rahim (Kadet Bomba)	Memastikan semua peralatan, perabot, kawasan sekolah dan bilik adalah bersih sebelum dan selepas pertandingan. Menyediakan beg plastik sampah untuk pembuangan sampah.
10	Publisiti Pn. Tay Chong Kiat AJK 1. En. Ahmad Zukhairi Zainal Abidin (Lembaga IT)	Menghubungi pihak media massa seperti akhbar, radio, tv, majallah dsb Menyebarkan berita & maklumat pertandingan Memberikan maklumat lanjutan kepada sebarang pertanyaan yang diterima Memastikan website sekolah sentiasa dikemasikin dengan maklumat pertandingan (hadiah, senarai peserta dsb) dengan mendapatkan maklumat terkini daripada semua Jawantankuasa berkenaan.
11	Pengurus Peserta Pn. Gan Geok Keng AJK 1. Cik Hanizah bt Jumatdin 2. Pn. Rohani bt. Hassan	Menerima dan memproses semua borang penyertaan yang diterima. Menguruskan pendaftaran peserta sebelum dan pada hari pertandingan Menyediakan senarai peserta terkini untuk diserah kepada Jawatankuasa Publisiti apabila diperlukan Menyediakan tempat berkumpul bagi peserta, pegawai, petugas, penyokong dan ibu bapa semasa pertandingan Menyerah yuran penyertaan kepada bendahari Menguruskan resit yuran penyertaan. Melaksanakan semua kerja yang diperlukan berkenaan dengan pengurusan peserta agar pertandingan dapat dijalankan dengan lancar dan berjaya
12	Hadiah, Sijil dan Cederamata Pn. Hasmiza AJK 1. Cik Wan Hazwani 2. Cik Nor Atikah (Boys Brigade)	Menghantar surat atau / dan membuat panggilan telefon memohon bantuan / tajaan kepada pihak-pihak yang berkenaan Membuat ‘follow-up’ berkenaan dengan tajaan / bantuan. Mengenalpasti bilangan hadiah, sijil dan cenderamata yang diperlukan dan seterusnya membuat tempahan / belian serta menyimpan semua hadiah, sijil dan cenderamata dengan selamat. Menyedia, mengurus, menyusun dan mengedar cenderamata, hadiah dan sijil yang berkaitan kepada jemputan dan peserta. Menyedia dan menguruskan hadiah, sijil dan cenderamata Menyelaraskan keputusan pertandingan, cenderamata, hadiah dan sijil dengan juruacara Menguruskan dan menyediakan lain-lain keperluan berkenaan dengan hadiah, sijil dan cenderamata untuk pertandingan
13	Makanan dan minuman Pn. Rahayu bt Mohd Yusuf AJK 1. Pn. Yazleen bt Yahya	Menempah dan mengurus makan minum peserta, guru, jemputan dan pegawai sepanjang pertandingan. Memastikan kebersihan kawasan sekolah sentiasa dikawal dengan menyediakan tempat membuang makanan sisih dsb Menguruskan pengedaran makanan & minuman kepada pembantu pertandingan. Bertanggungjawab tentang segala urusan minuman dan makanan
14	Dokumentasi Pn. Temah Khairiah bt Zainurain AJK 1. Pn. Wong Ai Lian (Kelab Fotografi & Redaksi Majalah)	Mengambil foto yang perlu sepanjang program pertandingan. Membuat laporan bertulis dan dalam bentuk ‘power point’ dengan foto untuk dimasukkan dalam server sekolah. Mendapatkan maklumat dan bahan daripada setiausaha untuk pendokumentasian.
15	Logistik En. Mohd Zikri Ihsan AJK 1. En. Ahmad Ruzpi b. Husaini 2. En. Sharizan b. Mohd Saud (Kelab Elektronik, Pengakap)	Memastikan semua peralatan siar raya dan kipas berfungsi dengan baik sepanjang pertandingan. Menentu dan menyelaras kelengkapan siar raya dan perabot pertandingan serta keperluan dengan urus setia, peserta, pegawai dan jawatankuasa berkaitan. Bertanggungjawab memperoleh dan menyusun semua peralatan pertandingan seperti jam, set catur, papan notis, mesin cetak. Memastikan semua perabot dan peralatan yang digunakan adalah dalam keadaan baik dan selamat diguna Menyediakan dan menyusun semua perabot & peralatan yang perlu dalam semua bilik pertandingan Mengembalikan dan menyusun semula segala perabot dan peralatan
16	Statistik Pn. Yong Wai Ping AJK 1. Cik Rozana bt Hashim 2. Pn. Khaw Phoay Eng 3. Pn. Wong Mei Har 4. Pelajar Pelatih Arbiter (Kadet Remaja Sekolah & Arbiter Pelajar)	Menghadiri kursus ‘Arbiter & Pairing’ bersama dengan guru AJK dan pelajar pelatih Arbiter. Membentukkan satu kumpulan pelajar arbiter. Menyediakan dan melengkapkan borang yang diperlukan Memastikan bilangan komputer yang mempunyai perisian untuk pertandingan dan mesin cetak adalah mencukupi dan dalam keadaan baik. Menyerah keputusan pertandingan yang telah disahkan kepada urus setia dan pihak yang berkaitan. Mengenalpasti dan menyediakan senarai pegawai dan pembantu pelajar yang diperlukan Memberi taklimat kepada semua pegawai dan pembantu pelajar tentang tugas dan tanggungjawab mereka Menentukan tempat / papan kenyataan yang sesuai untuk mempamerkan keputusan setiap pusingan.
17	Juruacara Pertandingan Cik Maisarah AJK Pn. Noraidah bt. Yahya	Membuat segala pengumuman yang diperlukan semasa pertandingan Menguruskan majlis penyampaian hadiah kepada pemenang-pemenang